Trước khi đi du học bạn cần chuẩn bị hồ sơ như thế nào? Hồ sơ bao gồm những giấy tờ gì? Có quan trọng không? Hãy cùng QTEDU tìm hiểu về các giấy tờ hồ sơ khi đi du học nhé!
1. Hộ chiếu và ảnh thẻ
Hộ chiếu yêu cầu còn hạn 6 tháng trở lên.
Ảnh hồ sơ khi ứng tuyển học bổng Trung Quốc cũng giống ảnh hồ sơ khi làm Visa, đều có yêu cầu khá cao, vì vậy chúng ta cần phải chụp ảnh theo đúng tiêu chuẩn thì sẽ đỡ bị phiền phức. Cụ thể tiêu chuẩn của ảnh phải đạt những tiêu chí như sau:
- Kích thước 4×6
- Ảnh nền trắng
- Áo có màu (không mặc áo trắng để tránh trùng với màu nền)
- Không trang điểm
- Không đeo đồ trang sức như khuyên tai, khuyên mũi, không đeo kính mắt …
- Không chớp mắt, nhắm mắt
- Không cười
- Không mím môi
- Tóc vén sau tai để lộ hai tai, tóc không che trán
- Mắt phải nhìn thẳng vào ống kính
Xem thêm: Hướng dẫn các bước làm hộ chiếu online 2024
HƯỚNG DẪN THỦ TỤC LÀM HỘ CHIẾU
2. Đơn đăng ký học bổng
Bạn có thể lên Google tham khảo một số mẫu đơn của mỗi loại học bổng với từ khóa “‘Tên học bổng’ ‘奖学金申请表格’” để lấy mẫu đơn đăng ký ứng tuyển học bổng. Mỗi năm mỗi trường sẽ có một mẫu đơn khác nhau được đăng tải trên website của trường, bạn cần theo dõi thông báo tuyển sinh của trường theo từng năm để lấy mẫu đơn mới nhất và thực hiện đăng ký theo hướng dẫn của nhà trường.
Khi đăng ký học bổng toàn phần, mẫu đơn xin học bổng thường có trong website chính thức của trường. Sau khi điền đơn đăng ký ứng tuyển, website sẽ tự động xuất đơn đăng ký cho bạn. Còn khi đăng ký theo hình thức tự phí thì phải đăng nhập vào website của trường, sau đó tải xuống mẫu đơn đăng ký rồi mới có thể điền thông tin và phải tự gửi hồ sơ ứng tuyển.
3. Chứng chỉ năng lực HSK, HSKK
Học bổng Chính phủ Trung Quốc (CSC)
- Cử nhân: HSK4 180 điểm trở lên (nhiều trường yêu cầu HSK5 trở lên)
- Thạc sĩ, Tiến sĩ: HSK5 180 điểm trở lên / IELTS 6.0 trở lên
Học bổng Giáo viên Hán ngữ Quốc tế (CIS)
- Ngắn hạn: Có chứng chỉ HSK cấp độ bất kỳ
- 1 kỳ tiếng: HSK3 180 điểm trở lên, một số trường không yêu cầu HSKK
- 1 năm tiếng: Có chứng chỉ HSK3 210 điểm trở lên, thường yêu cầu HSKK sơ cấp 60 điểm trở lên
- Cử nhân: HSK4 210 điểm trở lên, HSKK trung cấp 60 điểm trở lên (một số trường yêu cầu HSK5 trở lên)
- Thạc sĩ: HSK5 210 điểm trở lên, HSKK trung hoặc cao cấp 60 điểm trở lên (nhiều trường yêu cầu HSK6 trở lên)
- Tiến sĩ: HSK6 200 điểm trở lên, HSKK cao cấp 60 điểm trở lên
* Đối với hạng mục “Một vành đai một con đường” nhiều trường không yêu cầu nộp HSK, HSKK nếu là giáo viên đang công tác, có thư giới thiệu và chứng nhận công tác của cơ quan.
Xem thêm: Thi HSK gồm các kỹ năng nào? Các cấp độ HSK
Điểm tổ chức thi HSK ở Việt Nam hiện nay?
4. Bằng tốt nghiệp và bảng điểm
Học bổng Chính phủ Trung Quốc
- Học sinh đã có bằng tốt nghiệp Trung học phổ thông hoặc giấy chứng nhận đang học kỳ 2 lớp 12 đối với ứng viên hệ ngắn hạn và hệ Đại học
- Bằng tốt nghiệp Đại học hoặc giấy chứng nhận đang là sinh viên năm cuối đối với hệ Thạc sĩ
- Bằng tốt nghiệp Thạc sĩ hoặc giấy chứng nhận đang là nghiên cứu sinh Thạc sĩ năm cuối với hệ Tiến sĩ
- Điểm trung bình kết quả học tập (GPA) 8.0 (yêu cầu phổ biến, có thể thay đổi tùy theo trường và chuyên ngành dự tuyển)
Học bổng Giáo viên Hán ngữ Quốc tế và học bổng khác
- Học sinh đã có bằng tốt nghiệp Trung học phổ thông hoặc giấy chứng nhận đang học kỳ 2 lớp 12 đối với ứng viên hệ ngắn hạn và hệ Đại học
- Bằng tốt nghiệp Đại học hoặc giấy chứng nhận đang là sinh viên năm cuối đối với hệ Thạc sĩ
- Bằng tốt nghiệp Thạc sĩ hoặc giấy chứng nhận đang là nghiên cứu sinh Thạc sĩ năm cuối với hệ Tiến sĩ
- Điểm trung bình kết quả học tập (GPA) khá trở lên
5. Kế hoạch học tập / Kế hoạch nghiên cứu
Kế hoạch học tập du học Trung Quốc là những mục tiêu, kế hoạch học tập tại trường trong suốt quãng thời gian sắp tới. Một bản kế hoạch học tập chi tiết, cụ thể, rõ ràng sẽ thể hiện bạn là người có kế hoạch, biết sắp xếp công việc, thiết lập thời gian hiệu quả, có mục tiêu và đây sẽ là điểm sáng trong bộ hồ sơ của bạn.
QTEDU xin giới thiệu với các bạn những thông tin liên quan về bản kế hoạch học tập du học, vui lòng xem chi tiết tại đây
6. Thư giới thiệu
Thư giới thiệu (Recommendation Letter) là một bức thư tiến cử bạn vào một chương trình học bổng nào đó. Thư là sự xác thực của bên thứ 3 về những điều bạn viết trong hồ sơ xin học bổng. Thư giới thiệu là một tài liệu quan trọng và bắt buộc có trong mỗi hồ sơ xin học bổng nhằm xác minh tính trung thực của hồ sơ.
QTEDU xin giới thiệu với các bạn những thông tin liên quan về thư giới thiệu, vui lòng xem chi tiết tại đây
7. Giấy khám sức khỏe
Để có thể hoàn thiện hồ sơ du học, giấy khám sức khỏe của các bạn sẽ phải đúng như mẫu giấy khám sức khỏe cho du học sinh.
Địa điểm khám sức khỏe
Hiện nay, có rất nhiều bệnh viện chuyên khám sức khỏe cho các du học sinh Trung Quốc, một số địa điểm đề xuất:
- Thành phố Hà Nội:
- Bệnh viện Tràng An (chi phí ~ 600.000VNĐ)
- Bệnh viện Y Tế Công Cộng (chi phí ~ 600.000VNĐ)
- Bệnh viện Y Hà Nội (hình thức phức tạp và chi phí khá cao)
- Thành phố Hồ Chí Minh:
- Bệnh viện 30/4 (chi phí ~1.000.000VNĐ)
- Bệnh viện Hòa Hảo (chi phí ~1.200.000VNĐ)
- Bệnh viện Thống Nhất (chi phí ~1.300.000VNĐ)
- Bệnh viện Chợ Rẫy (chi phí ~ 900.000VNĐ)
Ngoài ra bạn cũng có thể khám ở các tỉnh Hải Phòng (Bệnh viện Việt Tiệp, Bệnh viện Đa Khoa Quốc Tế), Đà Nẵng (Bệnh viện Đa khoa Đà Nẵng), Nghệ An (Bệnh viện Đa Khoa Nghệ An, Bệnh viện 115).
Lưu ý: Chi phí khám sức khỏe có thể chênh lệch, mức giá trên được tham khảo từ năm 2022.
Quy trình khám sức khỏe
Quy trình bao gồm 3 bước chính:
- Khám lâm sàng: khám mắt, khám nội đa khoa, khám tai mũi họng, khám răng, kiểm tra huyết áp,…
- Xét nghiệm: xét nghiệm máu, xét nghiệm nước tiểu,…
- Chẩn đoán hình ảnh: chụp tim phổi, siêu âm ổ bụng, điện tâm đồ,…
Cần chuẩn bị gì khi đi khám sức khỏe:
Trước khi đi khám sức khỏe, bạn cần chuẩn bị chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu, 2 ảnh thẻ 4×6 nền trắng. Nếu không mang ảnh thì có thể chụp trực tiếp ở bệnh viện. Bạn nên nhịn ăn sáng để kết quả xét nghiệm máu chính xác nhất.
Xem thêm: MẪU GIẤY KHÁM SỨC KHOẺ ĐI DU HỌC TRUNG QUỐC
8. Chứng nhận hoạt động ngoại khoá
Các chứng chỉ hoạt động ngoại khóa giúp bạn thể hiện được bản thân, thay vì chỉ có thành tích học tập tốt, hoạt động ngoại khóa chính là bằng chứng thể hiện con người hoạt bát, năng động và nổi bật lên những điểm mạnh của bạn.
Ban tuyển sinh sẽ nhìn thấy tài năng, nhiệt huyết cống hiến của bạn qua các hoạt động đã tham gia. Qua những hoạt động ấy, bạn đã trưởng thành hơn, học được nhiều kỹ năng và tích lũy được nhiều trải nghiệm thực tế. Nếu bạn vừa có thể cân bằng được việc học mà vẫn có thể tham gia các hoạt động của trường, lớp, cộng đồng thì ban tuyển sinh sẽ có thể nhận ra được khả năng và sự phát triển toàn diện của bạn.
Chứng chỉ hoạt động ngoại khóa sẽ giúp hồ sơ của bạn phong phú, năng động hơn và khả năng được duyệt hồ sơ cũng sẽ cao hơn.
Nên tham gia các hoạt động ngoại khóa như thế nào?
- Hoạt động ngoại khóa liên quan đến ngành học
Các hoạt động ngoại khóa liên quan trực tiếp đến chuyên ngành học sẽ là một điểm cộng lớn cho hồ sơ dự tuyển của bạn. Hoạt động ngoại khóa này có thể bao gồm chứng nhận tham gia các khóa học ngắn hạn hoặc khoá đào tạo chuyên sâu có liên quan, các chương trình học thuật, nghiên cứu khoa học, các chứng nhận về thành tích ngôn ngữ, hùng biện,…
- Công việc tình nguyện và phục vụ cộng đồng
Hoạt động tình nguyện là một trong những hoạt động ngoại khóa tương đối phổ biến, bạn có thể đăng ký tham gia tình nguyện tại các Câu lạc bộ của trường, tổ chức địa phương hoặc các tổ chức phi Chính phủ.
- Hoạt động thể thao hoặc nghệ thuật
Thể chất, sức khỏe, lối sống lành mạnh, rèn luyện bản thân luôn là những hoạt động được chú ý ở môi trường giáo dục nước ngoài. Bạn có thể tham gia các chương trình văn nghệ của trường, câu lạc bộ guitar, cùng bạn bè luyện tập vũ đạo,… Bạn không nhất thiết phải có thành tích cao hay huy chương nhưng hãy có những chứng nhận tham gia các hoạt động để thể hiện được sự năng động của bạn.
- Các hoạt động tổ chức – Leadership
Các hoạt động liên quan đến ngành nghề mà bạn ứng tuyển hoặc thế mạnh của bản thân.
Giấy khen bằng khen, chứng chỉ hoạt động ngoại khóa lấy ở đâu?
Các bạn cần chủ động tham gia các hoạt động ngoại khoá, các cuộc thi của trường hoặc các đơn vị khác tổ chức, càng lớn càng tốt; cũng có thể tham gia các khóa học online, các hoạt động trại hè, các hội thảo nghiên cứu khoa học, các kỳ thi năng lực ngoại ngữ khác ngoài HSK,… để được cấp các giấy tờ trên.
Chứng chỉ kỳ thi Đặc sứ Văn hóa và Du lịch –“孔子文化和旅游使者”
9. Giấy xác nhận không tiền án tiền sự
Giấy xác nhận không có tiền án tiền sự là một thủ tục hành chính mà cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận cho người có yêu cầu về việc người này có tiền án tiền sự hay không hoặc đã được xóa án tích hay chưa. Giấy xác nhận này được gọi là phiếu lý lịch tư pháp; được cấp bởi sở tư pháp nơi mà người yêu cầu thường trú hoặc cư trú.
Giấy xác nhận không tiền án, tiền sự (giấy tờ hợp lệ do cơ quan công an địa phương cấp, thường được cấp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp đơn)
10. Giấy tờ hồ sơ khác
Ngoài ra, một số trường còn yêu cầu một số loại giấy tờ khác như giấy tờ thân nhân, chứng minh tài chính, giấy tờ hợp lệ từ người giám hộ hợp pháp của bạn tại Trung Quốc (chỉ yêu cầu đối với ứng viên dưới 18 tuổi),… Do những loại giấy tờ này không phổ biến nên trong cuốn sách này chúng tôi không đề cập đến.
Trên đây là những thông tin về các loại hồ sơ cần chuẩn bị khi đi du học Trung Quốc. Hi vọng bài viết sẽ cung cấp được những thông tin hữu ích nhất cho bạn để thực hiện được ước mơ du học Trung Quốc !
Có thể bạn quan tâm:
- Thông tin học bổng du học Trung Quốc: https://www.facebook.com/groups/duhoctq
- Nhóm Học Tiếng Trung: https://www.facebook.com/groups/hocttq
- Nhóm Giáo Viên Tiếng Trung: https://www.facebook.com/groups/giaovientt/
Thông tin thêm về thầy Quốc Tư và QTEDU:
QTEDU – Chuyên gia tin cậy trên con đường chinh phục học bổng du học Trung Quốc!
QTEDU – 学而优