HƯỚNG DẪN THÊM BỊ CHÚ NƠI SINH VÀO HỘ CHIẾU

Hộ chiếu là giấy tờ tùy thân không thể thiếu khi công dân thực hiện các chuyến đi ra nước ngoài. Mọi thông tin được thể hiện trên hộ chiếu, đặc biệt là thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh, giới tính và nơi sinh, cần được chính xác tuyệt đối để tránh gặp rắc rối khi làm visa hoặc qua cửa khẩu. Tuy nhiên, do một số mẫu hộ chiếu trước đây không hiển thị mục “nơi sinh”, hoặc trong một số trường hợp cần chỉnh sửa, bổ sung thông tin theo yêu cầu từ các cơ quan nước ngoài, việc bị chú nơi sinh trở thành thủ tục cần thiết. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn quy trình bổ sung thông tin nơi sinh vào hộ chiếu thông qua thủ tục bị chú, bao gồm các bước thực hiện, giấy tờ cần nộp và những lưu ý quan trọng để quá trình diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.

1. Bị chú nơi sinh là gì?

Bị chú là ghi chú, chú thích một vấn đề nào đó. Bị chú nơi sinh là bổ sung thông tin về nơi sinh cho người mang hộ chiếu nhằm đảm bảo quyền lợi của công dân khi sử dụng hộ chiếu mẫu mới.

2. Tại sao cần thêm bị chú nơi sinh vào hộ chiếu?

Từ ngày 01/7/2022, Bộ Công An triển khai cấp hộ chiếu mẫu mới có màu xanh tím than. Đây là mẫu hộ chiếu được thể hiện bằng 2 ngôn ngữ là tiếng Anh và tiếng Việt. Tất cả nội dung và hình ảnh được in trong hộ chiếu mẫu mới đều sử dụng công nghệ hiện đại đáp ứng yêu cầu bảo mật, chống làm giả và đạt chuẩn ICAO.

Trong hộ chiếu mẫu mới có đầy đủ thông tin về:

– Họ, tên và chữ đệm;

– Ngày tháng năm sinh;

– Giới tính;

– Quốc tịch;

– Ký hiệu và số hộ chiếu;

– Ngày tháng năm cấp hộ chiếu;

– Cơ quan cấp hộ chiếu;

– Ngày tháng năm hộ chiếu hết hạn;

– Số định danh cá nhân/Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân.

Tuy nhiên, nhiều hộ chiếu lại thiếu thông tin về nơi sinh trong khi đây là một trong những yếu tố quan trọng để xác định nhân thân của người sử dụng. Một số quốc gia trên thế giới xem việc thiếu nơi sinh là một vấn đề nghiêm trọng. Họ cho rằng điều này có thể gây khó khăn trong việc xác minh danh tính và thậm chí tiềm ẩn rủi ro đối với an ninh biên giới.

3. Thủ tục thêm bị chú nơi sinh vào hộ chiếu

3.1 Nộp hồ sơ thêm bị chú nơi sinh vào hộ chiếu ở đâu?

Nhiều bạn thắc mắc không biết phải làm thủ tục bị chú nơi sinh ở đâu. Hiện nay, công dân có thể nộp hồ sơ để bổ sung thông tin nơi sinh vào hộ chiếu mới tại một trong ba cơ quan sau đây:

– Cục Quản lý xuất nhập cảnh;

– Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;

– Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

3.2 Hồ sơ, giấy tờ thêm bị chú nơi sinh vào hộ chiếu

Trường hợp công dân cấp hộ chiếu trong nước cần chuẩn bị giấy tờ như sau:

– Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mau-tk01, không cần dán ảnh)

– Hộ chiếu mẫu mới (bản gốc)

Trường hợp công dân cấp hộ chiếu ở nước ngoài cần chuẩn bị giấy tờ như sau:

– Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mau-tk01, không cần dán ảnh)

– Hộ chiếu mẫu mới (bản gốc)

– Giấy tờ chứng minh nơi sinh như giấy khai sinh, hộ chiếu mẫu cũ

Lưu ý: Cục Quản lý xuất nhập cảnh chỉ thực hiện bị chú thông tin nơi sinh khi nhận được đề nghị từ công dân vì vậy với những ai chưa cấp hộ chiếu và đang có ý định làm hộ chiếu mới muốn có bị chú nơi sinh thì tại mục nội dung đề nghị (trong tờ khai cấp hộ chiếu) cần ghi rõ yêu cầu “cấp hộ chiếu và bị chú nơi sinh”.

3.3 Quy trình thủ tục thêm bị chú nơi sinh vào hộ chiếu

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ như hướng dẫn trên

Bước 2: Điền tờ khai xin cấp bị chú hộ chiếu mẫu TK01 (mau-tk01)

Ở mục 14 của tờ khai TK01, công dân cần ghi rõ nội dung đề nghị là “Bổ sung bị chú nơi sinh vào hộ chiếu”

Bước 3: Nộp hồ sơ tại nơi thuận tiện với bạn. Đương đơn có thể lựa chọn nộp hồ sơ bổ sung bị chú nơi sinh vào hộ chiếu mẫu mới ở 1 trong 3 Cơ quan trên.

Lưu ý: Thời gian xét duyệt khi thêm bị chú nơi sinh hộ chiếu ở công an tỉnh, thành phố sẽ lâu hơn so với bạn nộp ở Cục quản lý xuất nhập cảnh. Vì vậy, nếu ở gần Cơ quan này đương đơn có thể qua trực tiếp Cục quản lý xuất nhập cảnh nộp hồ sơ để được giải quyết nhanh hơn.

Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội

– Địa chỉ: Số 44-46 đường Trần Phú, quận Ba Đình, Hà Nội

– Điện thoại: 02438257941

– Số điện thoại giải đáp thủ tục xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam: 02438260922

– Số điện thoại giải đáp thủ tục nhập xuất cảnh của người nước ngoài: 02438264026

– Fax: 02438243287/ 02438243288

– Email chung: contact@immigration.gov.vn

– Email hướng dẫn, giải đáp thủ tục nhập cảnh, xuất cảnh và cư trú của người nước ngoài: foreigners@immigration.gov.vn

– Email hướng dẫn, giải đáp thủ tục xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam: xnccdvn@immigration.gov.vn

– Email hướng dẫn, giải đáp các vấn đề liên quan đến xử lý vi phạm pháp luật về xuất nhập cảnh: xulyvipham_xnc@immigration.gov.vn

– Website: https://xuatnhapcanh.gov.vn

Bước 4: Nhận lại hộ chiếu: Sau khi giải quyết xong bạn sẽ nhận được thông báo đến lấy lại hộ chiếu đã được bổ sung bị chú nơi sinh.

4. Thời gian xử lý thủ tục thêm bị chú nơi sinh vào hộ chiếu là bao lâu?

– 02 ngày làm việc nếu nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh;

– 05 ngày làm việc nếu nộp hồ sơ tại Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

5. Lệ phí thêm bị chú nơi sinh vào hộ chiếu

Không cần nộp lệ phí cho yêu cầu ghi thêm bị chú nơi sinh vào hộ chiếu.

6. Thắc mắc thường gặp

6.1 Quy định chụp ảnh hộ chiếu

Để hồ sơ cấp hộ chiếu phổ thông được xử lý nhanh chóng và thuận lợi, bạn cần lưu ý những yêu cầu quan trọng sau khi chuẩn bị ảnh dán trên các tờ khai:

– Thời gian chụp ảnh: Chọn một bức ảnh được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

– Kích thước chuẩn: Đảm bảo ảnh có kích thước 4x6cm.

– Trang phục: Mặc trang phục đơn giản, lịch sự.

– Phông nền: Chọn ảnh có nền trắng.

– Tư thế và gương mặt: Mắt nhìn thẳng, không đội mũ, tóc gọn gàng, lộ rõ khuôn mặt và hai tai.

6.2 Các nhầm lẫn thuờng gặp về bị chú trong hộ chiếu

– Nhầm “bị chú” với thông tin cơ bản trên hộ chiếu: “Bị chú” không phải là thông tin cơ bản như họ tên, ngày sinh, quốc tịch hay số hộ chiếu. Đây là phần bổ sung hoặc điều chỉnh thông tin có sẵn, hoặc ghi chú thêm các chi tiết đặc biệt.

– Hiểu sai “bị chú” là một loại hộ chiếu đặc biệt: “Bị chú” không phải là một loại hộ chiếu mà chỉ là ghi chú trong hộ chiếu, được thêm vào khi có yêu cầu hợp lệ hoặc theo quy định của pháp luật.

– Cho rằng bất kỳ ai cũng có thể yêu cầu bị chú tùy ý: Chỉ các trường hợp đủ điều kiện (theo quy định pháp luật) mới được ghi chú trong hộ chiếu, ví dụ:

Thay đổi họ tên hoặc ngày sinh.

Bổ sung thông tin trẻ em đi cùng.

Yêu cầu đặc biệt từ nước nhập cảnh hoặc xuất cảnh.

– Nghĩ rằng “bị chú” ảnh hưởng đến hiệu lực của hộ chiếu: Việc ghi chú không làm ảnh hưởng đến hiệu lực của hộ chiếu mà chỉ bổ sung thông tin để hỗ trợ người sử dụng trong các tình huống cần thiết.

– Không biết rằng bị chú có thể sửa đổi hoặc bổ sung: Người mang hộ chiếu có thể yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung ghi chú nếu thông tin không còn chính xác hoặc cần thêm thông tin.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết quy trình, thủ tục bổ sung bị chú nơi sinh cho hộ chiếu mới, hy vọng sẽ hữu ích với bạn.

Tin tức