Một trong những giấy tờ không thể thiếu trong bộ hồ sơ xin visa Trung Quốc chính là tờ khai xin visa Trung Quốc. Tuy nhiên, kể từ ngày 30 tháng 6 năm 2025, Đại sứ quán Trung Quốc tại Việt Nam sẽ không tiếp nhận mẫu tờ khai xin thị thực cũ, tất cả công dân phải sử dụng tờ khai thị thực điện tử để xin visa nhập cảnh Trung Quốc.Vậy hãy cùng QTEDU tìm hiểu cách điền mẫu đơn xin thị thực nhé!
1. Lưu ý trước khi điền tờ khai xin thị thực Trung Quốc trực tuyến
(1) Bạn có thể nhấn nút “Save” ở cuối trang để lưu nội dung đã điền vào bất kỳ lúc nào, nhưng nội dung chỉ được lưu giữ không quá 30 ngày.
(2) Điền chính xác nội dung của từng mục, nếu nội dung nào không được điền đầy đủ, bạn sẽ không thể thực hiện bước tiếp theo.
(3) Đảm bảo rằng ảnh của người xin thị thực được tải lên khi điền vào tờ khai trực tuyến, nếu bạn tải lên một bức ảnh không phải ảnh của người xin thị thực, Trung tâm sẽ từ chối đơn đăng ký và yêu cầu người xin thị thực điền lại tờ khai trực tuyến và tải ảnh lên trước khi gửi đi. Nếu hình thức tải ảnh trực tuyến không thành công hãy cung cấp ảnh đủ tiêu chuẩn khi nộp hồ sơ, Trung tâm sẽ tiến hành tải ảnh lên.
(4) Mẫu tờ khai có tổng cộng 9-10 trang, bạn cần in một bản và ký tên sau khi điền đầy đủ thông tin. Khi nộp hồ sơ xin thị thực, bạn cần cung cấp đầy đủ mẫu tờ khai theo yêu cầu của Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực.
(5) Đảm bảo rằng thông tin đã điền đầy đủ và chính xác trước khi nhấp vào nút “Gửi”. Tất cả thông tin không thể thay đổi sau khi gửi.
2. Hướng dẫn chi tiết cách điền đơn xin visa Trung Quốc trực tuyến
Link đăng kí: www.visaforchina.cn
Các bước làm VISA bao gồm:
B1: Điền đơn xin thị thực 🡪 Điền trên hệ thống
B2: Chuẩn bị hồ sơ -🡪 Ứng viên chuẩn bị theo hướng dẫn của Trung tâm
B3: Đến nộp hồ sơ và lăn tay 🡪 Lấy VISA
*Giờ chúng ta sẽ đi từng bước để xem cách làm và cần lưu ý những gì nhé ạ!
Bước 1: Điền đơn xin thị thực
*Lưu ý điền bằng Tiếng Việt không dấu, có thể viết hoa chữ cái đầu (nếu cần) trừ tên riêng có thể viết tên trên hộ chiếu
VD: Họ và tên: NGUYEN THU TRANG
Nơi sinh: Ha Noi
Địa chỉ: R1A Nguyen Trai, Thanh Xuan, Ha Noi
– Chọn Trung tâm thị thực nơi bạn nộp (Hà Nội, Đà Nẵng, TP.HCM)
– Chọn vào đăng ký tài khoản theo ảnh dưới đây để tạo tài khoản
– Điền các thông tin hệ thống yêu cầu
Sau đó bạn sẽ nhận được thông báo như bên dưới, vui lòng vào hòm thư email bạn đã đăng ký
Sau khi đăng nhập hoặc đăng ký tài khoản ấn vào điền form, chọn ngôn ngữ (Tiếng Anh hoặc Tiếng Trung). Tiếp theo, bấm “Start filling in the form” để bắt đầu điền và nộp thông tin online.
CÁC NỘI DUNG CẦN PHẢI KHAI BÁO:
- Thông tin cá nhân
- Loại thị thực
- Thông tin công việc
- Trình độ học vấn
- Thông tin gia đình
- Thông tin về chuyến đi của bạn
- Thông tin về chuyến đi trước đó
- Các thông tin khác
- Lời khai
PHẦN 1: THÔNG TIN CÁ NHÂN
Tải ảnh lên
Chọn tải ảnh tên (Lưu ý ảnh điện tử chụp rõ mặt, ảnh nền trắng, hở tai, nếu ko đủ điều kiện có thể up tạm ảnh khác để điền và lưu thông tin trước, sau đó chụp lại và up sửa ảnh sau).
– Hệ thống hiện ảnh hợp lệ như ảnh dưới mới coi là thành công
– Sau khi tải ảnh thẻ thành công thì tiếp đến chụp ảnh màn hình hộ chiếu tải lên (Lưu ý: chọn hình hộ chiếu không bị lóa, không dính tay để sau khi tải hộ chiếu lên hệ thống sẽ tự quét thông tin và điền tự động cho mình)
– Bắt đầu từ phần thông tin, vui lòng lưu ý điền bằng tiếng Anh/Trung, CHỈ ĐIỀN NHỮNG CHỖ CÓ DẤU *, KHÔNG CÓ DẤU * CÓ THỂ BỎ QUA . Như bên dưới, phần Họ và Tên thì bắt buộc điền, Tên khác hoặc tên theo tiếng Trung thì không cần điền do không có dấu *
1.1 Họ và tên: Điền họ của bạn, khai theo hộ chiếu (Viết hoa không dấu)
1.2 Ngày tháng năm sinh: Điền ngày tháng năm sinh của bạn
1.3 Giới tính
1.4 Nơi sinh: điền theo thông tin của bạn, với thành phố/ tỉnh nếu chỉ có 1 trong 2 thì có thể điền giống nhau, như bên dưới
1.5 Tình trạng hôn nhân: Điền “Tình trạng hôn nhân”
1.6 Thông tin “Quốc tịch”
Câu 1: Bạn có quốc tịch nào khác không? (Nếu có bạn hãy điền thêm các thông tin vào ở ô dưới )
1.7 Thông tin hộ chiếu: điền theo ảnh bên dưới
Loại hộ chiếu: Ordinary
Địa điểm cấp: Cuc Quan Ly Xuat Nhap Canh
Thời gian hết hạn: *xem trên hộ chiếu của bạn (Đảm bảo rằng hộ chiếu của bạn vẫn còn hạn ít nhất 6 tháng)
*LƯU Ý: SAU KHI ĐIỀN XONG THÔNG TIN VUI LÒNG ẤN “SAVE” và chọn “NEXT” để điền tiếp trang 2
– Để điền được đầu tiên mình hướng dẫn các bạn đọc GIẤY BÁO TRÚNG TUYỂN và note 1 số thông tin này trước nhé: VD bên dưới là 1 tờ giấy báo các bạn để ý các nội dung bao gồm
– 1 là Thời gian học tại trường từ bao giờ đến bao giờ
– 2 là thời gian nhập học
– 3 là Địa chỉ, số điện thoại, email của trường
PHẦN 2: Loại thị thực
2.1 Loại thị thực muốn xin và mục đích chính đến Trung Quốc
Chọn VISA X1 (VISA dài hơn 180 ngày, đối với các bạn xin hệ 1 năm, Đại học, Thạc sĩ )
Chọn VISA X2 (VISA ngắn hơn 150 ngày, đối với các bạn xin hệ 1 kỳ )
2.2 Loại dịch vụ
Chọn “Normal”
2.3 Thông tin xin thị thực
– Dự kiến trong vòng ? tháng đến TQ tức trong vòng mấy tháng bạn sẽ sang trường chứ không phải bạn lưu trú tại TQ trong vòng mấy tháng nên vui lòng chọn 1-3 tháng đều được, TỐT NHẤT CHỌN 1 THÁNG
– Số lần nhập cảnh chỉ được chọn “Một lần” do đây là VISA X1 ngắn hạn, sau khi sang sẽ đổi sang visa lưu trú có thể nhập cảnh nhiều lần sau
– Kế hoạch lưu trú mình để 30 ngày vì sang TQ sau 30 ngày mình sẽ có VISA lưu trú
– Riêng với hệ 1 kỳ thì Kế hoạch lưu trú mỗi lần nhập cảnh sẽ là 150 ngày do hệ 1 kỳ các bạn không cần đổi VISA lưu trú sau khi đến Trung Quốc
*LƯU Ý: SAU KHI ĐIỀN XONG THÔNG TIN VUI LÒNG ẤN “SAVE” và chọn “NEXT” để điền tiếp trang 3
PHẦN 3: Thông tin công việc
3.1 Nghề nghiệp hiện tại: Chọn nghề nghiệp của bạn
3.2 Kinh nghiệm làm việc trong vòng 5 năm gần nhất ( căn cứ theo thứ tự bắt đầu từ công việc làm gần đây nhất ) : điền kinh nghiệm làm việc gần nhất của bạn
*LƯU Ý: SAU KHI ĐIỀN XONG THÔNG TIN VUI LÒNG ẤN “SAVE” và chọn “NEXT” để điền tiếp trang 4
PHẦN 4: Trình độ học vấn: Điền trình độ học vấn cao nhất của bạn
*LƯU Ý: SAU KHI ĐIỀN XONG THÔNG TIN VUI LÒNG ẤN “SAVE” và chọn “NEXT” để điền tiếp trang 5
PHẦN 5: THÔNG TIN GIA ĐÌNH
5.1 – 5.4 Địa chỉ gia đình hiện tại: Xem ảnh bên dưới
Địa chỉ nhà hiện tại: Điền địa chỉ nhà của bạn
Số điện thoại: điền ô đầu tiên là 84 (đầu số quốc gia Việt Nam) sau đó điền số bạn vào
Email: Điền mail của bạn
5.5 Thông tin gia đình
Tích vào ô “Không” nếu bố bạn đang không ở TQ
5.5 B Bố:
5.5C Mẹ: Thông tin mẹ ruột điền tương đương bố ruột
5.5D Con cái: Lưu ý đây là con cái của người điền đơn xin thị thực, tức con cái của bạn chứ không phải con cái bố mẹ bạn (anh chị em bạn)
Nếu bạn chưa có con thì chọn “Không áp dụng”
5.5E Có phải có người thân ruột thịt khác ngoài bố mẹ ở Trung Quốc
Chọn mục không nếu không có người thân ruột thịt tại Trung Quốc
*LƯU Ý: SAU KHI ĐIỀN XONG THÔNG TIN VUI LÒNG ẤN “SAVE” và chọn “NEXT” để điền tiếp trang 6
PHẦN 6: LỊCH TRÌNH DI CHUYỂN
– Để điền được đầu tiên mình hướng dẫn các bạn đọc GIẤY BÁO TRÚNG TUYỂN và note 1 số thông tin này trước nhé: VD bên dưới là 1 tờ giấy báo các bạn để ý các nội dung bao gồm
– 1 là Thời gian học tại trường từ bao giờ đến bao giờ
– 2 là thời gian nhập học
– 3 là Địa chỉ, số điện thoại, email của trường
– Ngày nhập cảnh bạn sẽ kiểm tra trong giấy báo nhập học, bạn có thể ĐIỀN SỚM 1 HÔM so với ngày trường yêu cầu.
VD: Trường yêu cầu mọi người từ ngày 24-25/8 báo danh, mọi người có thể điền 23/8/2024 là NGÀY NHẬP CẢNH. Lưu ý: Trong trường hợp giấy báo không có ngày nhập học cụ thể hoặc thời gian nhập học quá dài (1-2 tháng) vui lòng nhắn lại trung tâm để xác nhận thời gian nhập học chính xác với nhà trường
– Số tàu xe chuyến bay bỏ qua do không bắt buộc
– Thành phố đến mọi người check THÔNG TIN TRƯỜNG TRÊN GIẤY BÁO (VD: Đại học Qúy Châu: 贵州省贵阳市花溪区 thì Thành phố đến sẽ là GuiYang, Quận/huyện: Huaxi Qu
– Thành phố lưu trú và Quận/huyện lưu trú mọi người điền y hệt Thành phố và Quận Huyện mà mình đến
– Thời gian thành phố đến: ĐIỀN NGÀY NHẬP CẢNH (NGÀY ĐẾN TRƯỜNG BÁO DANH)
– Thời gian thành phố dời đi: ngày kết thúc chương trình học (TRÊN GIẤY BÁO)
– Ngày xuất cảnh: điền theo thông tin trên giấy báo, chương trình kết thúc khi nào thì điền thời gian đó
– Số chuyến xe/ tàu/ bay đến: bỏ qua
– Thành phố xuất cảnh: điền giống thành phố nhập cảnh
6.2 Bên mời/ tên tổ chức hoặc cá nhân liên hệ tại Trung Quốc
Lưu ý: mỗi bạn sẽ có 1 trường khác nhau nên mọi người check lại giấy báo và xem các thông tin bao gồm : Tên trường, số điện thoại, email, thường sẽ xuất hiện trong nội dung dưới cuối hoặc góc trên cùng giấy báo
VD:
– Tên trường: có thể điền tiếng Anh hoặc tiếng Trung
– Quan hệ: Truong hoc
– Số điện thoại: Đầu số quốc gia TQ là 86 , điền tiếp số bên trường điền tiếp vào
– Email: kiểm tra trên giấy báo
– Mã bưu chính: Không bắt buộc, bỏ qua
– Mã số thư mời: Không bắt buộc, bỏ qua
6.3 Người liên hệ khẩn cấp: Điền thông tin bố mẹ hoặc người thân
6.4 Ai là người thanh toán cho chuyến đi này
6.5 Người đi kèm: Không
*LƯU Ý: SAU KHI ĐIỀN XONG THÔNG TIN VUI LÒNG ẤN “SAVE” và chọn “NEXT” để điền tiếp trang 7
PHẦN 7:Thông tin về chuyến đi trước đó
7.1 Bạn đã từng đến Trung Quốc chưa?
– Nếu có từng đi du lịch hoặc công tác tại TQ thì tích “Đúng” và điền thông tin
– Nếu chưa thì tích “Không”
7.2 Thông tin thị thực Trung Quốc trước đó
– Nếu có từng đi du lịch hoặc công tác tại TQ thì tích “Đúng” và điền thông tin (Các thông tin xem lại VISA trên hộ chiếu của bạn)
– Nếu chưa thì tích “Không”
7.3 Thị thực còn hạn của quốc gia khác
– Nếu có thì tích “Đúng”
– Nếu không thì tích “Không”
7.4 Quốc gia bạn đến thăm trong 12 tháng gần đây?
– Nếu có thì tích “Đúng”
– Nếu không thì tích “Không”
*LƯU Ý: SAU KHI ĐIỀN XONG THÔNG TIN VUI LÒNG ẤN “LƯU” và chọn “BƯỚC SAU” điền tiếp trang 8
PHẦN 8: CÁC THÔNG TIN KHÁC
8.1 Bạn đã từng bị từ chối cấp visa Trung Quốc hoặc bị từ chối nhập cảnh vào Trung Quốc chưa?
– Nếu có thì tích “Đúng”
– Nếu không thì tích “Không”
8.2 Bạn đã từng bị hủy visa Trung Quốc chưa?
– Nếu có thì tích “Đúng”
– Nếu không thì tích “Không”
8.3 Bạn đã từng nhập cảnh trái phép, lưu trú quá hạn, hoặc làm việc bất hợp pháp tại Trung Quốc chưa?
– Nếu có thì tích “Đúng”
– Nếu không thì tích “Không”
8.4 Bạn có tiền án tiền sự tại Trung Quốc hoặc bất kỳ quốc gia nào khác không?
– Nếu có thì tích “Đúng”
– Nếu không thì tích “Không”
8.5 Bạn có mắc hoặc đã từng mắc các bệnh tâm thần nghiêm trọng hoặc bệnh truyền nhiễm không?
– Nếu có thì tích “Đúng”
– Nếu không thì tích “Không”
8.6 Trong vòng 30 ngày gần đây, bạn có đến thăm quốc gia hoặc khu vực nào có dịch bệnh không?
– Nếu có thì tích “Đúng”
– Nếu không thì tích “Không”
8.7 Bạn có hoặc đã từng được huấn luyện các kỹ năng chuyên môn liên quan đến vũ khí, chất nổ, thiết bị hạt nhân, sinh học hoặc hóa học không?
– Nếu có thì tích “Đúng”
– Nếu không thì tích “Không”
8.8 Bạn có đang phục vụ hoặc đã từng phục vụ trong quân đội không?
– Nếu có thì tích “Đúng”
– Nếu không thì tích “Không”
8.9 Bạn đã từng tham gia hoặc là thành viên của lực lượng bán quân sự, đơn vị vũ trang dân sự, lực lượng du kích hoặc tổ chức nổi dậy chưa?
– Nếu có thì tích “Đúng”
– Nếu không thì tích “Không”
8.10 Bạn có từng làm việc cho tổ chức nghề nghiệp, tổ chức xã hội hoặc tổ chức từ thiện nào không?
– Nếu có thì tích “Đúng”
– Nếu không thì tích “Không”
8.11 Bạn có điều gì khác cần khai báo không?
– Nếu có thì tích “Đúng”
– Nếu không thì tích “Không”
*LƯU Ý: SAU KHI ĐIỀN XONG THÔNG TIN VUI LÒNG ẤN “LƯU” và chọn “BƯỚC SAU” điền tiếp trang 9
PHẦN 9: Lời khai 
Mình nhấn ” Tôi đã hiểu và đồng ý với những điều trên” nếu mình từ và sau đó ấn ” LƯU” và chọn “BƯỚC SAU” điền tiếp trang Tải tài liệu hồ sơ
1. Giấy xác nhận nơi cư trú (Hộ khẩu hoặc CT07)
(Áp dụng cho người nộp đơn lần đầu và hộ chiếu chưa có dấu xuất nhập cảnh).
2. Giấy tờ chứng minh cư trú hợp pháp
(Áp dụng cho người không nộp đơn tại quốc gia mang quốc tịch).
Cần nộp bản scan visa hoặc giấy tờ chứng minh đang cư trú, làm việc hoặc học tập hợp pháp tại Việt Nam.
3. Trang trống trong hộ chiếu (bắt buộc)
Cần tải lên trang trống trong hộ chiếu để dán visa.
4. Visa Trung Quốc đã từng được cấp (nếu có)
Nộp bản photocopy visa Trung Quốc gần đây nhất nếu bạn đã từng được cấp.
5. Hộ chiếu hoặc visa Trung Quốc cũ (áp dụng cho người từng có quốc tịch Trung Quốc)
Nếu bạn đã đổi sang quốc tịch nước ngoài:
Cần nộp hộ chiếu Trung Quốc cũ, bản sao trang thông tin cá nhân.
Nếu bạn từng được cấp visa Trung Quốc và đang dùng hộ chiếu mới không có visa, cần nộp hộ chiếu cũ nước ngoài, visa Trung Quốc cũ.
Nếu tên trong hộ chiếu mới khác hộ chiếu cũ, cần nộp giấy chứng nhận đổi tên.
6. Hồ sơ cho người dưới 18 tuổi
Cần các giấy tờ sau:
Cha mẹ hoặc người giám hộ ký vào mục 5 trên đơn xin visa.
Giấy khai sinh có tên cha mẹ (bản gốc + bản sao; nếu không phải tiếng Trung, Anh, Việt thì cần công chứng dịch).
Nếu cha/mẹ không mang hộ chiếu Việt Nam, cần visa cư trú, học tập, lao động tại Việt Nam.
Trẻ gốc Hoa sinh ở nước ngoài cần nộp thêm: giấy khai sinh, hộ chiếu Trung Quốc, giấy nhập tịch, hộ chiếu và visa của cha mẹ thời điểm sinh con.
Nếu cha mẹ không đi cùng khi nộp hồ sơ, cần có thư ủy quyền.
7. Thư mời nhập học
Bản gốc và bản sao thư mời nhập học từ trường bên Trung Quốc.
8. Mẫu đơn xin visa du học (JW201/JW202)
Bản gốc và bản sao mẫu đơn JW201 hoặc JW202 do cơ quan phía Trung Quốc cấp.
*LƯU Ý: SAU KHI TẢI XONG HỒ SƠ TÀI LIỆU VUI LÒNG ẤN “LƯU” và chọn “BƯỚC SAU” điền tiếp trang check lại thông tin kê khai
Hệ thống sẽ hiện hình ảnh như trên để mọi người kiểm tra lại thông tin 1 lượt, nếu sai thông tin nào có thể chọn “Modify” để sửa thông tin
Nếu thông tin đã đúng tích vào ô bên dưới và nộp tờ khai
Sau đó hệ thống sẽ hiện phần Thông tin thanh toán mình kiểm tra lại thông tin cần thanh toán nếu không có vấn đề gì thì có thể ẤN “Submit” để nộp hồ sơ
Sau khi nộp hồ sơ hệ thống sẽ báo trạng thái hồ sơ của mình trên hệ thống. Sau đó chờ đến khi nào hệ thống báo “Hoàn tất xét duyệt sơ bộ” rồi bạn in “Đơn xin thị thực” và kẹp vào hồ sơ đến trung tâm để lăn tay và làm VISA nhé!
Đến đây, bạn đã hoàn thành việc điền mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc rồi. Việc khai báo đơn xin thị thực có thể có chút phức tạp. Tuy nhiên, nếu bạn làm theo đúng tuần tự các bước trên thì sẽ hoàn thành nó một cách dễ dàng. Hi vọng bài viết trên sẽ có ích cho bạn trên con đường chinh phục ước mơ của mình!
Có thể bạn quan tâm
Thông tin học bổng du học Trung Quốc: https://www.facebook.com/groups/duhoctq
Nhóm Học Tiếng Trung: https://www.facebook.com/groups/hocttq
Nhóm Giáo Viên Tiếng Trung: https://www.facebook.com/groups/giaovientt/
Nhóm chia sẻ tài liệu tiếng Trung: https://www.facebook.com/groups/197471149047284/
=> Thông tin thêm về thầy Quốc Tư và QTEDU:
QTEDU chúc bạn học tiếng Trung vui vẻ và đạt hiệu quả cao!
QTEDU- 学而优