Trước khi sang Trung Quốc, du học sinh và người nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ thông tin để làm thủ tục nhập cảnh. Một trong những bước cần thực hiện là điền tờ khai nhập cảnh online. Hiện nay, người nhập cảnh có thể khai báo thông tin trên điện thoại hoặc máy tính.
Vậy tờ khai nhập cảnh Trung Quốc điền như thế nào? Cần chuẩn bị những thông tin gì và sau khi hoàn tất phải làm gì? Trong bài viết này, QTEDU sẽ hướng dẫn chi tiết cách điền tờ khai nhập cảnh online trước khi sang Trung Quốc theo từng bước, giúp bạn chủ động chuẩn bị trước chuyến đi.
Tờ khai nhập cảnh Trung Quốc online là gì?
Tờ khai nhập cảnh Trung Quốc online, hay còn gọi là thẻ khai báo điện tử (CDAC), là mẫu đơn điện tử dành cho người nước ngoài nhập cảnh Trung Quốc. Tờ khai giúp cung cấp các thông tin cần thiết về nhân thân, hộ chiếu, lịch trình và mục đích chuyến đi cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Trung Quốc trước khi làm thủ tục.
Việc khai báo online giúp bạn chuẩn bị trước thông tin nhập cảnh thay vì phải điền tờ khai khi đến cửa khẩu. Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ cấp mã QR (Entry QR Code) để sử dụng trong quá trình làm thủ tục tại cửa khẩu.
Những thông tin cần khai báo
Tùy theo biểu mẫu và trường hợp nhập cảnh, bạn sẽ cần cung cấp các thông tin như:
- Họ và tên, ngày sinh, quốc tịch.
- Thông tin hộ chiếu.
- Thông tin visa hoặc giấy phép nhập cảnh.
- Số chuyến bay và phương tiện nhập cảnh.
- Thành phố và cửa khẩu nhập cảnh.
- Mục đích chuyến đi.
- Địa chỉ lưu trú tại Trung Quốc.
- Thông tin người hoặc tổ chức mời tại Trung Quốc nếu có.
Lưu ý: Tờ khai nhập cảnh online không thay thế hộ chiếu hoặc visa. Bạn vẫn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ nhập cảnh theo quy định trước khi sang Trung Quốc.
Cách tìm và mở tờ khai nhập cảnh online
Truy cập hệ thống khai báo
Trước tiên, bạn cần mở tờ khai nhập cảnh dành cho người nước ngoài. Có 2 cách để bạn có thể tìm:
- Cách 1: Quét mã QR bên dưới
- Cách 2: Nhập từ khóa tìm kiếm “外国人入境卡”, sau đó nhấn vào trang web (hình minh họa phía dưới)
(Hình minh họa)
Truy cập biểu mẫu khai báo
Sau khi mở hệ thống, bạn sẽ thấy hai lựa chọn khai báo trên màn hình. Một mục dành cho người nước ngoài và một mục dành cho cư dân biên giới của một số quốc gia.
Nếu bạn nhập cảnh Trung Quốc bằng hộ chiếu thông thường, hãy chọn “Entry Declaration” – mục khai báo thông tin nhập cảnh dành cho người nước ngoài.
Lưu ý: Mục “Entry Declaration for Border Residents” chỉ dành cho công dân của 7 quốc gia gồm Triều Tiên, Mông Cổ, Pakistan, Nepal, Myanmar, Lào và Việt Nam đang sử dụng giấy tờ cư dân biên giới để nhập cảnh. Nếu bạn là du học sinh Việt Nam sử dụng hộ chiếu, không chọn mục này.
Sau khi chọn xong, bạn nhấn vào “I agree” để bắt đầu khai báo.
Ở góc trên bên phải màn hình có mục “Language”, bạn cũng có thể sử dụng mục này để lựa chọn ngôn ngữ phù hợp trước khi khai báo..
Hướng dẫn điền Tờ khai nhập cảnh Trung Quốc Online
Sau khi mở biểu mẫu, bạn có thể bắt đầu điền tờ khai nhập cảnh Trung Quốc online. Hãy chuẩn bị sẵn hộ chiếu, visa, vé máy bay và thông tin nơi lưu trú trước khi thực hiện. Điều này giúp quá trình khai báo nhanh hơn và hạn chế sai sót.
Tải lên Giấy tờ
Để bắt đầu khai báo, hệ thống sẽ yêu cầu bạn lựa chọn loại giấy tờ sử dụng để nhập cảnh.
Các lựa chọn sẽ bao gồm:
- Hộ chiếu ngoại giao.
- Hộ chiếu công vụ.
- Hộ chiếu công vụ thông thường.
- Hộ chiếu thông thường.
- Giấy tờ thủy thủ.
Nếu là du học sinh Việt Nam sử dụng hộ chiếu phổ thông, hãy chọn Hộ chiếu thông thường.
Sau khi chọn loại giấy tờ, hệ thống sẽ yêu cầu tải lên trang thông tin hộ chiếu.
Bạn nên sử dụng ảnh rõ nét. Các thông tin trên hộ chiếu cần hiển thị đầy đủ và dễ đọc.
Sau khi việc tải lên hoàn tất, hãy nhấn “Next”.
Điền thông tin cá nhân
Tiếp theo, bạn điền các thông tin cá nhân theo hộ chiếu. Hãy đối chiếu trực tiếp với hộ chiếu trước khi nhập.
- Họ tiếng Anh: Điền đúng họ theo hộ chiếu.
- Tên tiếng Anh: Điền đúng tên theo hộ chiếu.
- Giới tính: Chọn thông tin tương ứng.
- Ngày sinh: Điền đúng ngày, tháng và năm sinh.
- Quốc gia/Khu vực: Chọn quốc gia tương ứng với hộ chiếu.
- Loại hộ chiếu: Chọn đúng loại giấy tờ đang sử dụng.
- Số hộ chiếu: Nhập chính xác số hộ chiếu.
Sau phần thông tin cá nhân, bạn cần khai báo hành trình đến Trung Quốc.
- Phương tiện nhập cảnh: Chọn phương tiện bạn sử dụng.
- Số chuyến bay/tàu: Điền theo thông tin trên vé.
- Thành phố nhập cảnh: Chọn thành phố nơi bạn nhập cảnh Trung Quốc.
- Cửa khẩu nhập cảnh: Chọn đúng cửa khẩu tương ứng với hành trình.
Lưu ý: Không nên tự viết lại hoặc thay đổi cách thể hiện họ tên. Hãy nhập theo thông tin trên hộ chiếu.
Sau khi điền xong thông tin, nhấn “Next”
Điền thông tin cá nhân bổ sung
Hệ thống tiếp tục yêu cầu một số thông tin cá nhân khác.
- Tên tiếng Trung: Điền nếu bạn có tên tiếng Trung tương ứng.
- Nơi sinh: Điền theo thông tin được yêu cầu.
- Quốc gia và thành phố: Chọn hoặc nhập thông tin tương ứng.
- Số điện thoại: Nhập số điện thoại có thể liên hệ với bạn.
Ngoài ra, hệ thống sẽ hỏi về thị thực hoặc giấy phép nhập cảnh hợp lệ khác.
Bạn chọn câu trả lời phù hợp với trường hợp của mình. Nếu hệ thống yêu cầu thông tin visa, hãy nhập số visa theo giấy tờ được cấp.
Lưu ý: Thông tin visa cần được đối chiếu trực tiếp với visa hoặc giấy phép nhập cảnh của bạn.
Sau khi điền xong thông tin, nhấn “Next”.
Điền mục đích và thông tin nhập cảnh
Tiếp theo là các thông tin liên quan đến chuyến nhập cảnh.
- Mục đích nhập cảnh: Chọn mục đích phù hợp với chuyến đi.
- Ngày nhập cảnh: Điền theo lịch trình thực tế.
- Điểm đến tại Trung Quốc: Điền nơi bạn dự kiến ở lâu nhất trong chuyến đi. Nếu hành trình có nhiều điểm đến, hãy chọn thành phố bạn dự kiến lưu trú trong thời gian dài nhất.
- Thành phố quá cảnh tại Trung Quốc: Điền thông tin nếu hành trình có quá cảnh.
Sau đó, bạn sẽ phải điền địa chỉ lưu trú tại Trung Quốc. Đây là thông tin du học sinh nên chuẩn bị trước khi khai báo.
Bạn cần điền địa chỉ nơi lưu trú tại Trung Quốc theo yêu cầu của biểu mẫu. Nếu ở ký túc xá trường, hãy chuẩn bị trước tên trường và địa chỉ ký túc xá.
Nếu ở ngoài trường, hãy chuẩn bị địa chỉ nơi ở cụ thể.
Ngoài ra, hệ thống sẽ hỏi bạn có cá nhân, cơ quan hoặc tổ chức mời tại Trung Quốc hay không. Nếu có, hãy khai báo thông tin theo yêu cầu của hệ thống. Nếu không, chọn “No” để tiếp tục.
Tại mục Confirmed Departure, hệ thống yêu cầu xác nhận thông tin về hành trình khởi hành.
Bạn cần lựa chọn câu trả lời phù hợp với tình trạng chuyến đi của mình trước khi chuyển sang bước tiếp theo.
Sau khi hoàn thành, nhấn “Next” để tiếp tục.
Sau khi nhấn “Next”, hệ thống có thể hiển thị hộp thoại hỏi:
“Need to help your companion fill the form?” (Bạn có cần hỗ trợ người đi cùng điền tờ khai không?). Nếu không có người đi cùng cần khai báo, chọn “No”. Nếu có, chọn “Yes” để chuyển sang phần Accompanying Person(s) Information và điền thông tin cho người đi cùng.
Điền thông tin người đi cùng
Nếu chọn “Yes”, hệ thống sẽ mở biểu mẫu Accompanying Person(s) Information để điền thông tin người đi cùng. Nhấn vào “New” để bắt đầu khai báo.
Bạn cần điền các thông tin của người đi cùng, gồm:
- Loại giấy tờ: Chọn loại giấy tờ tương ứng.
- Trang thông tin giấy tờ: Tải lên theo yêu cầu.
- Số hộ chiếu: Điền chính xác số hộ chiếu.
- Họ tiếng Anh: Điền theo hộ chiếu, không dấu.
- Tên tiếng Anh: Điền theo hộ chiếu, không dấu.
- Tên tiếng Trung: Điền nếu có.
- Quốc gia/Khu vực: Chọn quốc gia tương ứng.
- Giới tính: Chọn thông tin phù hợp.
- Ngày sinh: Điền chính xác.
- Nơi sinh: Chọn quốc gia và nhập thành phố nơi sinh.
- Số điện thoại: Nhập số điện thoại liên lạc.
- Mối quan hệ: Chọn mối quan hệ giữa bạn và người đi cùng.
- Email: Nhập email nếu hệ thống yêu cầu.
Sau khi hoàn thành, hãy kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã nhập và nhấn “Submit”.
Nhận và lưu mã QR
Sau khi khai báo thành công, mã QR sẽ được hiển thị trên hệ thống.
Lưu ý: Tờ khai nhập cảnh online không thay thế hộ chiếu hoặc visa. Bạn vẫn cần mang theo đầy đủ giấy tờ cần thiết khi nhập cảnh Trung Quốc.
Sau khi có mã QR, cần làm gì khi đến Trung Quốc?
Sau khi hoàn tất tờ khai nhập cảnh Trung Quốc online, hệ thống sẽ hiển thị mã QR. Bạn nên lưu lại mã QR để sử dụng khi làm thủ tục tại cửa khẩu Trung Quốc.
Quét mã QR tại khu vực nhập cảnh
Khi đến khu vực làm thủ tục nhập cảnh, sử dụng mã QR đã nhận để thực hiện khai báo tại máy tự phục vụ. Làm theo hướng dẫn hiển thị trên màn hình.
In thẻ nhập cảnh
Sau khi quét mã QR, máy tự phục vụ sẽ thực hiện các bước tiếp theo. Theo hướng dẫn, bạn có thể sử dụng máy để in thẻ nhập cảnh.
Hoàn tất thủ tục tại quầy kiểm soát
Sau khi có thẻ nhập cảnh, bạn đến quầy kiểm soát xuất nhập cảnh để tiếp tục làm thủ tục. Bạn sẽ thực hiện lấy dấu vân tay và các bước kiểm tra theo yêu cầu của cơ quan xuất nhập cảnh.
📌 Quy trình có thể hiểu đơn giản như sau:
Khai báo online → Nhận mã QR → Đến Trung Quốc → Quét QR → In thẻ nhập cảnh → Lấy dấu vân tay → Hoàn tất thủ tục
Một số lưu ý khi điền tờ khai nhập cảnh Trung Quốc online
Khi điền tờ khai nhập cảnh Trung Quốc online, bạn nên kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi biểu mẫu. Một số thông tin sai có thể khiến bạn mất thêm thời gian khi làm thủ tục tại cửa khẩu.
- Điền thông tin chính xác theo hộ chiếu.
- Kiểm tra kỹ họ tên và số hộ chiếu.
- Chuẩn bị sẵn thông tin chuyến bay trước khi khai báo.
- Kiểm tra địa chỉ lưu trú tại Trung Quốc trước khi điền.
- Rà soát toàn bộ thông tin trước khi xác nhận tờ khai.
- Lưu lại mã QR sau khi hoàn tất khai báo.
Lưu ý: Quy trình và giao diện khai báo có thể được cơ quan xuất nhập cảnh Trung Quốc cập nhật. Vì vậy, bạn nên kiểm tra hướng dẫn mới nhất trên hệ thống trước khi thực hiện.
Việc khai tờ khai nhập cảnh Trung Quốc online trước chuyến đi giúp bạn chủ động chuẩn bị thông tin và giảm bớt thời gian làm thủ tục tại cửa khẩu. Chỉ cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, kiểm tra kỹ thông tin và lưu lại mã QR sau khi khai báo. Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp bạn hoàn thành tờ khai dễ dàng hơn trước khi lên đường sang Trung Quốc.✈️
Có thể bạn quan tâm
Thông tin học bổng du học Trung Quốc: https://www.facebook.com/groups/duhoctq
Nhóm Học Tiếng Trung: https://www.facebook.com/groups/hocttq
Nhóm Giáo Viên Tiếng Trung: https://www.facebook.com/groups/giaovientt/
Nhóm chia sẻ tài liệu tiếng Trung: https://www.facebook.com/groups/197471149047284/
=> Thông tin thêm về thầy Quốc Tư và QTEDU:
QTEDU chúc bạn học tiếng Trung vui vẻ và đạt hiệu quả cao!
QTEDU- 学而优